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阐述精益项目团队工作任务和报告机制

作者:钱柜官网咨询分类:精益生产管理类时间:2017-07-05 09:31:09

团队工作的基本氛围是信任,以一种长期的监督控制为主,而避免对每一步工作的稽核,以提高工作效率。团队的组织是变动的,针对不同的事物建立不同的项目团队,同一个人可能属于不同的团队。但是大型企业与中小型企业之间的团队建设是有一定区别的。


大型企业生产工种较多,管理层次相对较为复杂,团队组建会涉及到的工种较多,而各类人员配置的不同,也致使团队的组建工作,出现了较大的难度。由于人员众多,所以在沟通、协调等多方面难度也相对较大,团队内部形成上下互通、彼此尊重、互相协作的人文气息也需要较长时间,需要花费较多的精力。


在中小型企业中,生产管理人员相对较少,管理层级不多,在团队内部能够很快地统一团队建设相对较为容易,组建后的团队比较少,沟通、协调较容易,团队集中精力把工作做好,提高团队的工作效率。这样其目标一致,有利于充分发挥团队每个成员的主观能动性,提高工作精益效率。


精益项目团队


一、团队的工作任务

团队成员是实施精益的骨干力量,他们直接跨越整个组织和各个业务单元,而不必遵守传统的等级制度。为了将全部精力集中于领导和推动变革,这些员工通常不担负其他日常工作。他们直接或间接地贯彻执行新流程,按照新的程序培训员工,并向别人示范新的、更佳的工作方式,发挥榜样的作用。


每个团队成员应有明确的分工协作,根据团队组织结构和成员的能力,可以按区域或业务流程划分成员的工作职责。

   

二、团队工作的报告机制

一般企业的报告机制有以下两种类型。

1、分散型团队报告

团队成员仍然留在各自的团组中。通过虚线式分散渠道向项目团队的主要负责人报告工作。分散型模式往住更有利于技能的培养,更快地传播项目计划的价值,并能为每个业务点或团队更好地制定解决方案。

    

2、集中型团队报告

团队负责人直接向最高管理层报告工作。集中型团队有利于提出新创意,彻底开发新思想,并在整个组织中推行一套标准的解决方案。


哪一种模式在企业中最为有效,这就应结合本企业的实际情况,考虑长期的推进目标、短期的优先计划、人员素质以及现有组织的文化等因素。

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